COMPTE RENDU DE LA REUNION DU JEUDI 26 AOUT 2021

 

 

Présents :

Evelyne HADOT            Présidente et secrétaire

Jean-Claude SAULE       Trésorier

Jean-Noël SAUZIER       Responsable des festivités

Christine FRAU

 

Absent excusé :

Alain Bionne                  Vice Président

                                      Responsable du site de l’association

 

La séance débute à 16 h.

 

Conformément à l’ordre du jour, les points suivants ont été traités :

 

1.      Date de reprise des cours : lundi 6 septembre 2021

 

 

2.      Cours : planning des cours

 

LUNDI

 

MARDI

Nous avons prévu 15 minutes supplémentaires pour le cours de Salsa,

car Cyril dépasse toujours l’heure impartie.

 

Le mercredi, nous proposerons une soirée « danse libre » pour permettre aux adhérents d’améliorer leur pratique (1 soirée par mois est prévue dans un premier temps).

 

 

3.      Tarifs

 

Ils restent inchangés.

 

 

Nos remerciements vont à Chantal qui, cette année encore, anime gratuitement les cours de rock et de danses en ligne du mardi.

 

 

4.      Publicité

 

Un flyer sera inséré dans le Cosacien qui paraîtra en octobre 2021. Par ailleurs il semble indispensable de distribuer des affiches chez les commerçants environnants.

 

Il a été décidé de simplifier les flyers. Evelyne s’en charge.

 

 

5.      Forums  de Choisy-Au-Bac et de Compiègne

 

 

-          Soit un certificat de vaccination

-          Soit un test négatif (test PCR ou antigénique de moins de 72 h).

 

 

Forum de CHOISY-AU-BAC : samedi 4 septembre 2021, au complexe André Mahé.

 

10 h 30                          Installation du stand,

14 h à 18 h                    Accueil des visiteurs (information et recueil des inscriptions),

18 h à 22 h                    Soirée festive, buvette et restauration.

 

Nous avons prévu une démonstration de danse et une animation participative à destination des spectateurs (madison) – à 15 h théoriquement.

 

Forum de COMPIEGNE : samedi 11 septembre 2021

 

8 h 30 à 9 h 30              installation du stand,

9 h 30                            accueil des visiteurs.

 

Nous n’avons pas prévu de démonstration.

 

 

6.      Mesures sanitaires pendant les cours

 

Les cours se déroulant dans un lieu public nous sommes soumis à la règlementation en vigueur (cf : voir les modalités citées au point 5).

 

Les pass sanitaires seront donc contrôlés avant d’accéder à la salle. La mairie va nous délivrer une accréditation pour procéder à ces contrôles.

 

De plus :

 

-          Un ou plusieurs membres du bureau seront chargés de gérer les flux de circulation (entrée par l’escalier principal, sortie par la porte de secours) à des moments bien précis. Un planning sera établi.

 

-          Du gel hydro alcoolique sera mis à la disposition des adhérents à l’entrée de la salle.

 

-          Dans les vestiaires et lors de la circulation des adhérents, le port du masque est obligatoire. Pendant l’activité le port du masque est laissé à la libre appréciation de chacun mais est vivement recommandé.

 

-          Pendant les cours les danseurs de changeront pas de partenaire.  Toutefois la situation sera réétudiée pendant les vacances de la Toussaint. Si la situation évolue positivement nous envisagerons de revenir à la situation antérieure.

 

7.      Questions diverses

 

-          Aucune festivité (pot d’accueil, repas de noël, galette des rois, soirée aux Thermes) n’est prévue pour l’instant ; nous attendons les vacances de la Toussaint pour mettre au point un calendrier définitif en fonction de l’évolution de la situation sanitaire.

 

-          Une Assemblée Générale est prévue pendant les vacances de la Toussaint.

 

 

Fin de la réunion : 18 h.

 

 

Prochaine réunion du bureau : vacances de la Toussaint ; une date précise sera fixée ulté