REUNION DE BUREAU

MERCREDI 25 NOVEMBRE 2023

 

 

Présents :

Evelyne HADOT, présidente et secrétaire

Jean-Claude SAULE, trésorier

Alain BIONNE, vice-président en charge de la communication externe

Jean-Noël SAUZIER, responsable des festivités

Christine FRAU, absente excusée

 

Début de la réunion : 14 h 00

 

 

1 - Bilan par la présidente de la saison 2022/2023

 

Il y avait la saison dernière 131 adhérents répartis dans 8 sections (3 sections danses de salon, 2 sections de rock, 2 sections de salsa et une section danses en lignes débutants).

 

Effectif actuel : 114 adhérents. Nous avons supprimé les 2 sections de salsa.

 

Nous avons augmenté les professeurs (80 euros/heure) au lieu de 70 pour Marie-Céline et 75 pour Mathieu.

 

Nous avons également augmenté les cotisations des adhérents (+ 5 euros pour l’adhésion à l’association et + 5 euros par section. Malheureusement l’augmentation des cotisations ne compense pas l’augmentation des charges.

 

 

2 – Bilan financier (par le trésorier) de la saison 2022/2023

 

C  Total des recettes  versées par les adhérents​20 445,00euros

(cotisations et adhésions à l’association)

 

C  Recettes complémentaires​4 440,00 euros

(recettes repas aux Thermes, subvention de la mairie)

 

TOTAL DES RECETTES​24 885,00 euros

 

C  Dépenses :

 

​Cours de danse​17 195,00 euros

​Dépenses d’animation​1 060,00 euros

​Règlement des repas aux Thermes​4 434,00 euros

​Pot de fin d’année​424,00 euros

​Dépenses administratives​1 496,00 euros

​(Sacem, Spré, Jooméo, fournitures, assurance)​

 

TOTAL DES DEPENSES​24 609,00 euros

 

 

SOLDE CREDITEUR​276,00 euros

 

Ces comptes ont été vérifiés par Mr Philippe TARDU, Commissaire aux comptes.

 

 

3 – Comptes de résultats prévisionnels pour la saison 2023/2024

 

Ces comptes sont établis pour 114 adhérents.

 

C  Recettes

 

​Cotisations danseurs​17 408,00 euros

​Adhésions à l’association​2 270,00 euros

​Jooméo​94,00 euros

 

TOTAL​19 772,00 euros

 

C  Prévisions charges fixes

 

​Formateurs​17 480,00 euros

​Frais administratifs​1 177,10 euros

​(assurance, Spré, Sacem, fournitures Jooméo)

 

C  Provisions

 

​Animations diverses​2 516, 00 euros

 

TOTAL DES DEPENSES​21 163,28 euros

 

BILAN FINANCIER PREVISIONNEL DEBITEUR​1 126,28 euros

 

C  Provisions au 30 août 2023

 

​Banque​15 175,00 euros

​Livret A​6 188,00 euros

​Liquide​639,00 euros

4 – Dates à retenir

(1)  Tarifs : prix adhérents : 35 euros ; prix extérieur : 45 euros, prix facturé par C R Delsaux : 40 euros.

 

 

5 – STAGES PREVUS

 

Nous avons prévu des stages de danses en ligne avec Marie-Céline pendant les vacances d’hiver et de Pâques. Le thème de chaque stage sera choisi avec les stagiaires.

 

 

6- RENOUVELLEMENT DU BUREAU

 

Alain Bionne est sortant et ne souhaite pas être reconduit cette saison.

 

Pour la saison prochaine il faut envisager le remplacement des membres du bureau qui sont vieillissants.

 

Et pour être plus précis le remplacement de la présidente (et secrétaire) ainsi que du trésorier.

 

Il serait même souhaitable d’avoir cette saison une secrétaire. Demander lors de l’AG s’il y a une ou un volontaire.

 

 

7 – QUESTIONS DIVERSES

 

Remplacement de l’ordinateur qui devient obsolète, qui n’accepte plus les mises à jour et dont la batterie ne tient plus la charge.

 

Remplacement du micro-casque.

 

Retour de la Covid : rappeler la nécessité de se laver les mains ou d’utiliser le gel hydro-alcoolique fourni par l’association ; nous allons faire une affiche pour rappeler cette nécessité.  On note la pénurie de savon dans les toilettes ; faire une demande à la mairie.

 

Repas de noël : réserver auprès de la mairie  20 tables et 30 bancs.

 

Fin de la réunion : 16 h